2014年12月底,北京埃尔维认证中心(以下简称:中心)对我司的质量体系、环境体系、职业健康和食品安全体系等四个方面进行了为期一周的第三方现场审核及论证。现场审核会议上,中心专家仔细的对我司有关四大体系的工作进行了详实的审查,并提出了:加强文件控制,提高企业管理等各方面建议。
朱正兴总经理授权管理者代表徐志强全权参与了此次专家审查和论证。会议上,管理者代表会同四大体系小组成员及中心专家,积极讨论,初步形成了公司2015年度四大体系工作方法:首先,各职能部门主管按照实际流程修订本部门管理文件和执行记录表,以符合体系要求的适宜性和有效性。其次,组织内审员和体系负责人根据国家与行业标准、法律法规及地方标准对各部门管理文件进行修订,以符合体系要求的充分性。再次,会同文件涉及相关部门一同评审,并制定出符合实际的可操作性SOP(标准化作业流程);最后,根据部门管理文件和SOP制定各部门、各岗位的相对应职责。
本次评审范围,包含了11个职能部门、7大生产车间,所涉及文件多达160个,数据表单420张,工作量可以说空前巨大,经过这一个月的努力,也仅仅完成了第二步工作的一部分(各职能部门的文审工作)。
同时,在2015年的工作会议上,朱正兴总经理对公司的管理工作也提出了要求和指导方向,会议指出必须保证管理文件的持续有效和适宜性,要加强监管力度和执行力,并加大内部审核的频次,以确保各项工作顺利开展。会议上,与会人员一致表示,按照朱总的指导要求,将分解工作逐步的完成,以确保在新的一年里能将管理工作顺利展开,为企业的发展打好坚实的基础。